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メール監査/保存サービス

メール監査/保存ゲートウェイサーバを設置し、送信メールのフィルタリングと保存を行います。企業機密情報の漏えい・顧客情報の流出の予防策として、また万が一の際の事後対策に効果を発揮します。


機密情報漏えい、個人情報保護…重要性を増す企業の情報管理


近年、顧客の個人情報や企業の機密情報漏えいが、これまで以上に企業の信用度などに対して大きな影響を及ぼすようになりました。しかしながら、2005年4月に施行された個人情報保護法や昨今の情報漏えい事件などの影響から、各企業において情報漏えい対策の必要性を感じていつつも、十分な対策が取られていないケースが多く見られます。
また、こうした背景のほか、米国同様、日本においても電子メール保存の義務化の動きが進んでおり、深刻さを増す情報管理状況に対応するために、電子メールによる情報流出を防ぐことが重要となってきています。


メール監査／保存サービスとは


メール監査／保存サービスは、企業機密情報の漏えい、顧客情報の流出を事前に阻止し、万が一の場合に備えての早急な対応をサポートするために従業員が送信するメールすべてを監査および保存するサービスです。
お客様がすでにご利用になっているメールサーバから、弊社のメール監査／保存ゲートウェイを通してメール監査および保存を行うため、お客様のメールサーバの場所（自社管理か他社ホスティングか等）や接続環境を問わず、ご利用いただけます。
また、まだメールサーバをお持ちでないお客様は、お客様独自のドメイン名での電子メール環境を提供する「名前ｄｅメール・サービス」と併せてご利用いただけます。


メール監査/保存ゲートウェイ設置概念図


設置概念図


導入のメリット


予防策としてのメール監査が可能
  • 顧客情報や社外秘情報の流出阻止
  • 増大する私用メールへのけん制と抑止の実施
  • 企業のコンプライアンス（法令遵守）の実施状況を監査可能
  • 国内製の監査ソフトにより、日本語キーワードに対し高精度な監査を実現
事後対策としてのメール保存が可能
  • メールによる顧客・取引先とのトラブルに備える（交渉経過の証拠保全）
  • 企業機密情報の漏えい、顧客情報の流出に対する早急な対応をサポート
  • 担当者変更による送信メールの紛失などを防止
運用コストの低減
  • 弊社設置のゲートウェイサーバをご利用いただけるため、お客様にて自社設備（サーバ等の機器）の購入とネットワーク監視等の運用（24時間365日）が不要
  • 専用のWebページ上で状況推移（メールログ／メール流通量）を容易に管理可能
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サービス概要

送信メールに対する監査


設定された監査キーワードでのフィルタ機能

  • 国内製ソフトを利用し、日本語キーワードに対し精度の高い監査が可能
  • 差出人、宛先、拡張子等をフィルタ条件に設定
  • フィルタ条件に該当したメールは送信保留／削除が可能

送信メールの保存


デフォルト設定の場合90日間、送信メールをストレージサーバに保存します。お客様のご希望やご利用状況に合わせ、保存期間をより長期に設定することが可能です。


ご利用例
保存期間 90日 共用タイプ（共用サーバ使用）
保存期間180日〜
または1年単位で追加		 専用タイプ（専用サーバ使用）
ご利用メールID数が多い場合 専用タイプ（専用サーバ使用）

メール監査ポリシー管理用Webページの提供


メール監査ポリシーは、Webページ上で簡単に設定が可能です。

  • メール監査を行うメールアカウントの登録／削除
  • システム管理者／グループ管理者／権限振分け機能
  • ポリシー設定機能
    （フリーキーワード／複数キーワード／ポリシー優先度）
  • アクション設定機能
    （管理者への転送／送信者への警告／メールの保留・削除など）
  • 送信メール分析・レポート機能
    （ユーザごとの送信数ログ／宛先ログ、全体送信数ログ／送信量ログ、月次トラフィック分析[通信料グラフ分析]など）
  • 保存したメールの検索／表示

機能概念図


機能概念図

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ご利用料金

利用料金

初期費用 利用料金（月額）
共用タイプ 36,750円 50IDまで 39,900円
50 〜 100ID 60,900円
追加／100IDにつき 42,000円／100ID
専用タイプ 367,500円 500IDまで 399,000円
追加／100IDにつき 42,000円／100ID
複数ドメイン対応
（オプション）		 − ドメイン1つにつき 10,500円
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お申込方法

メール監査/保存サービスお申込について


弊社の営業にご相談ください。


納期と契約期間について


お申込からサービス開始までの納期

共有タイプ 3週間
専用タイプ 約2ヵ月（機器納入のため）

最低ご利用期間

6ヵ月以上のご契約が必要となります。
※専用型については1年以上のご契約が必要となります。


ご注意事項

  • 本サービスは送信メールについてのみ、監査／保存を行います。受信メールの監査／保存はいたしません。
  • 弊社は本サービスのご利用に基づき生じたお客様の損害については責任を負いませんので予めご了承ください。
  • 本サービスは情報漏えいが防げることを必ずしも保証するものではありません。
  • 分割された電子メールや暗号化メール等は監査対象外となります。
  • お客様の接続の環境や電子メールの環境により、本サービスをご利用いただけない場合があります。
  • 電子メールの送信元として申請されたメールサーバのIPアドレス以外から送信された電子メールについては監査／保存を行うことはできません。
  • 本サービスの導入時には、各クライアントPCの電子メールソフトの設定について、SMTPサーバのアドレスの変更が必要となる場合があります。
  • 本サービスの利用者は第三者に対してASP形式やパッケージ製品として二次販売することはできません。
  • ネットワーク環境は、固定のグローバルIPアドレスでのご利用が前提となります。

サービス利用規約

　メール監査／保存サービス利用規約
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