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メール監査 / 保存サービス

全送信メールを保存し、監査ポリシーに適合しないメールを保留・警告するサービスです。

特徴

保存期間は９０日　使用ディスク容量無制限

全送信メールを９０日間保存。使用ディスク容量は 無制限なので、ディスク容量を気にする必要はありません。

管理用WEBからきめ細かなポリシー設定

監査ポリシーの設定はもちろんのこと、グルーピング機能や監査権限委譲機能など多彩な管理機能を搭載しています。

保存データ分析、レポート表示

利用者ごとの送信状況や保留・警告原因の分析機能を利用して、社内のメール送信状況を把握し、社内情報管理を強化することができます。

サービスの内容

送信メールの保存機能

• ご利用ドメインを含むメールアドレスからの全送信メールを９０日間保存します。
• 保存されたメールは、キーワードや日時などで検索・閲覧することができます。

送信メールの監査機能

• 管理者用Webよりお客様独自の監査ポリシーを登録することができます。
  宛先、メール容量、宛先数、添付ファイルの有無や種類、本文や添付ファイル内のキーワードなどをポリシー設定することができます。
• グルーピング機能により、グループなどの監査、管理者権限の委譲が可能です。
  また、社内用、社外用にポリシーを分けることもできます。
• 設定した監査ポリシーに基づき、送信メールを監査します。監査ポリシーに反したメールは、保留もしくは警告対象となります。
  保留メールの対処は、管理者がメール内容を確認し、「削除」 「返送」「送信（許可）」の3つアクションから選択します。 また、警告メールの場合、メールは外部へ送信されますが、設定された通知先へ警告メールが通知されます。

保存メールのバックアップ機能

任意の期間を指定し、保存されたメールをアーカイブできます。アーカイブされたメールはemlファイル形式に変換されますので、お客様PCに保存・閲覧することが可能です。

保存メールの分析機能

• 送信者ごと・時間ごとに、お客様の送信メール流量や宛先等を確認することができます。
• 保留や警告となった原因を、監査ポリシーの項目ごと（キーワードによる監査など）に分析することができます。

操作履歴閲覧機能

管理画面の操作履歴を全て保存し、 閲覧することができます。

注意事項

• 本サービスは送信メールについてのみ、監査／保存を行います。受信メールの監査／保存はいたしません。
• 弊社は本サービスのご利用に基づき生じたお客様の損害については責任を負いませんので予めご了承ください。
• 本サービスは情報漏えいが防げることを必ずしも保証するものではありません。
• 分割された電子メールや暗号化メール等は監査対象外となります。
• お客様の接続の環境や電子メールの環境により、本サービスをご利用いただけない場合があります。
• 電子メールの送信元として申請されたメールサーバのIPアドレス以外から送信された電子メールについては監査／保存を行うことはできません。
• 本サービスの導入時には、各クライアントPCの電子メールソフトの設定について、SMTPサーバのアドレスの変更が必要となる場合があります。
• 本サービスの利用者は第三者に対してASP形式やパッケージ製品として二次販売することはできません。
• ネットワーク環境は、固定のグローバルIPアドレスでのご利用が前提となります。